Мы используем файлы cookie, чтобы обеспечить лучшее функционирование сайта.
Хорошо, больше не показывать
Close
коуч-консультант, НЛП-Мастер

НЕДЕЛЬНАЯ СЕТКА, или осознанное распределение своего времени


Инструмент «Недельная сетка» мы используем в Коучинге для планирования. Простой по своей сути, он увеличивает эффективность в несколько раз. А работает только тогда, когда вы его встроили и регулярно им пользуетесь.

Что представляет собой недельная сетка?

Это таблица-календарь, где перед вашими глазами вся неделя и день разбит на часы. Когда же требуется детальность с точностью до минут, то часы можно разбивать на десятиминутки. По форме с этим инструментов вы знакомы по электронным календарям (google, mail).

Думаю, вы и не догадываетесь, что можно делать с помощью инструмента «Недельная сетка», кроме внесения в календарь запланированных встреч.

Подружившись с недельной сеткой можно узнать:

  • Куда у вас утекает время.
  • Как сбалансировать рабочую и спортивную нагрузку с отдыхом, хобби, даже если кажется, что нагрузка максимальная.
  • Как увеличить свой КПД (коэффициент полезного действия) в несколько раз и выполнить, наконец, задачи, которые вы откладывали уже полгода.
Инструмент подходит почти всем. Есть только 3 случая, когда воспользоваться им будет невозможно.
Кому не подходит инструмент «Недельная сетка»?

1. Первый случай, совсем категоричный: если вы ничего не собираетесь менять. Когда все идет НОРМАЛЬНО.

НОРМАЛЬНО. На работе «задалбываетесь», на зал регулярно забиваете, так как уже не остается сил, часть дел откладываете неделями. Вас преследуют мысли, что можно, конечно, меньше «тупить» и, наконец, … (нужное подчеркнуть: заняться английским, йогой, посмотреть обучающие ролики, приготовить новую вкусняшку или сделать ремонт). Но ничего не сдвигается с места. А идею о том, что хочется вставать раньше, чтобы больше успевать, можно просто отогнать метлой. И да, обязательно надо начать бегать по утрам! Только не завтра, а когда-нибудь потом. Про недочитанную книгу я молчу.

2. Второй случай, вариант хиппи: жизнь течет свои чередом и слово «планирование» является иностранным, непонятным.

Сюда же относятся люди, которые считают, что планирование – это ограничение их планов. Ещё 5 лет назад я и сама была такой, а теперь получаю от планирования огромное удовольствие (об этом стоит написать отдельно!).

3. Третий случай: работа занимает 13 часов, вы приходите, выдыхаете, пихаете в себя какую-то еду, параллельно смотря новостную ленту друзей либо сериальчик, а потом засыпаете на диване, так и не дойдя до кровати.

Для вас вопрос, как лучше распределить свое «свободное» время, чему уделить больше внимания – мягко скажем, не актуален. Даже в такой ситуации можно внести небольшие корректировки, которые добавят вам немного отдыха.
Хотя, рутиной можно качественно прикрыть незнание своих целей.
Один знакомый очень хотел, наконец, отдохнуть от «противной работы», а когда ему это удалось, на 2-й день он взвыл, что скучно, начинал маяться. А еще через 2 дня сбежал обратно на «противную работу», так как дома было уже невыносимо сидеть.
Сейчас всё больше людей работает в относительно свободном графике. Фриланс, свой бизнес, удаленка, неполная занятость, домохозяйки – всё больше людей строят жизнь так, как им действительно хочется. И живут в походящем им графике, а не в формате «5 на 8».

Недельная сетка становится крайне актуальна, когда человек располагает временем, и у него много дел без конкретной привязки ко времени.

Ваша эффективность будет отличаться в разы в зависимости от того, как вы скомпонуете свои дела: от «немного поработали и устали» до «успели переделать 1000 дел, да еще и с подругой встретились, попили кофе».

И тут уже становится интересно «играть» с недельной сеткой.
Итак, что можно делать с помощью недельной сетки?

1. В неё полезно включать ВСЕ свои дела.

Типичная ошибка при ведении недельной сетки – не учитывать время, которое уходит на еду, сон, отдых, дорогу, мелкие дела.

Опустив эти сферы своей жизни, вы видите в календаре за день только несколько дел, привязанных ко времени, и парочку пунктов типа уборка, встреча (с мысленной пометкой – это бысто). И создается иллюзия того, что день свободен и вы успеете сделать еще и другие планы.

Из-за этого возникают сбои. Лучше при планировании учитывать все дела. А при учете этих данных выяснится, что активного времени есть только 3,5 часа. Часть времени улетит на социальные сети, ну и 40 минут на ванну, так как это обязательный ритуал. Вот и время «свободного» дня исчезло, как будто и не было его.

В этой картине кроется ответ на вопрос, почему вы ничего не успеваете.

Чтобы не увязнуть в мелких рутинных делах, при планировании будут допустимы и полезны обобщающие блоки. Например, утренний и вечерний блоки, блок со звонками или блок самостоятельного обучения.
Например, я ставлю в расписание «домашний блок», чтобы не убегать гулять по Питеру или не звать друзей, а просто побыть дома одной.
2. Анализировать и делать выводы.

Когда при планировании у вас заполнена недельная сетка, то через неделю вы можете сравнить, насколько ваши планы отличаются от реальности и на следующую неделю планировать уже более точно.
Например: вы почему-то ложились на 3 часа позже, чем планировали, до родственников не доехали, зато незапланированно встретились 10 раз с друзьями.
3. Недельная сетка дает возможность взглянуть на реальную картину того, как проходит ваша неделя.

Без специального анализа люди склонны ошибаться.
Например, человек уверен, что спит по 5 часов и недосыпает. При детальном рассмотрении оказывается, что 3 дня из 7 он выключает будильник и встает только к полудню. В среднем это уже получается не по 5, а по 8 часов в неделю, что уже не так уж и мало.
Затраченное время как переоценивается, так и недооценивается.
4. Когда вы привыкнете работать с недельной сеткой, в нее будет легче включать «нелюбимые» задачи, еще вы сможете поймать за хвост вечно откладывающиеся дела, выделить под них время и выполнить их.

Это только часть вопросов, с которыми вы сможете разобраться с помощью недельной сетки.
На курсе «Коучинг. Лайф» мы уделяем 2 месяца работы этим инструментом с планами, и там еще остается, что делать (работа со сбоями, встраивание новых привычек, планирование времени с учетом грядущих перемен).

В этой статьей я рассказала вам о том, что же такое недельная сетка, кому она полезна и как с ней можно работать.

В последующих статьях на тему Коучинга я напишу:
  • О моем личном опыте взаимодействия с планированием.
  • О том, что делать, если нет ни одной свободной минуты.
  • О принципе «утрамбовки времени»: как совмещать дела.

Вам также может понравиться: